Verbale assemblea del 20/11/2012,
Associazione Commercianti Zocca 759 slm.
Presenti 12 associati, più uno in
delega, e Luciano Parini e Andrea Righetti, nella loro qualità di
tecnici per l'illustrazione dettagliata delle norme per la
rendicontazione dei progetti.
Punto 1: Siamo stati contattati da
Montombraro per le luci di Natale. Abbiamo deciso di ridargliele.
2) Problema striscioni. I primi che
abbiamo fatto sono inutilizzabili. Quelli più grandi sono difficili
da piazzare. Soluzioni proposte: sopra al negozio di Lory e Stefy, e
sulla ringhiera del parcheggio del CentroFrutta. Speriamo di ottenere
la possibilità di reinstallarli. Bisogna, in ogni caso, conoscere
l'attuale regolamento sulle affissioni, se siano o meno state
appaltate a un'azienda esterna, perchè altrimenti potrebbe essere
molto costosa.
3) La rendicontazione: Il comune
dovrebbe emettere un bando in cui si specificano le caratteristiche
che gli interventi dei singoli associati devono avere per poter
accedere al progetto. Per questo contatteremo il responsabile, Luca
Soranzo, e programmeremo un incontro nel più breve tempo possibile
con lui e il tecnico Poletti. In ogni caso, per ora invitiamo gli
associati a cercare le fatture riguardanti i lavori svolti a partire
dal 18 Settembre 2009, e che non riguardino parti “artigianali”
del proprio lavoro. Agli associati sarà inviata copia dell'articolo
10/bis del bando, che illustra le modalità di presentazione della
richiesta di contributo, e le associazioni metteranno a disposizione
il modulo necessario.
4) spese da effettuare entro l'anno,
per poter rientrare nel progetto della Legge 41. Data la
disponibilità economica, sono state esaminate varie proposte. E'
stato illustrata l'idea di regalare un bancale di carta da stampanti
all'Istituto Comprensivo Martiri della Libertà. E' già stata
avviata la ricerca di sponsor per l'intervento.
Le proposte di regalare un gioco al
parco per bambini e di incrementare la videosorveglianza sono state
esaminate, ma rischiano di esulare dal nostro campo, sia per il costo
che per la progettazione e le autorizzazioni che richiedono.
Anche la pubblicità in radio è stata,
per il momento, accantonata, dato che non abbiamo eventi forti da
pubblicizzare.
Possiamo, nei limiti della
disponibilità economica, prendere in esame l'acquisto di arredo
urbano, come panchine, cartelli stradali, e materiale per
l'abbellimento delle vetrine dei negozi..
A tale proposito, è stato dato il via
all'acquisto di luci e boa per le vetrine e l'albero di Natale; alla
ricerca di cuori di polistirolo per arricchire gli addobbi presenti;
di rete colorata per confezioni, da utilizzare come decorazione
primaverile, e lampade che proiettano immagini, per terra o su muri,
per creare effetti speciali. Possiamo anche valutare e cercare
aziende che producono stuoini personalizzati.
Il progetto delle serrande dipinte è
in fase di definizione da parte dell'amministrazione, e abbiamo, di
nuovo, deciso di lasciare ai singoli associati la facoltà di aderire
o meno.
In occasione dell'installazione delle
luminarie natalizie, la nostra proposta è di versare il contributo
generalmente richiesto dalla Pro Loco ai singoli, collettivamente a
nome di tutti gli associati, e di chiedere che la fattura del lavoro
venga fatta all'Associazione, dato che rientra perfettamente negli
obiettivi.
5) Abbiamo inoltre deliberato di dare
un omaggio alla sig.ra Silvana Lucchi, come ringraziamento per aver
sostenuto le spese per l'energia elettrica del Vasco infopoint dello
scorso Febbraio, e di preparare una cesta per la sig.ra Luisa
Pelloni, per la concessione delle vetrine da addobbare in occasione
delle feste.
6) Tecnocasa di Zocca ha chiesto di
poter avere, le decorazioni natalizie come quelle dell'associazione,
senza entrarne a fare parte. Non avendo previsto la figura di Socio
Sostenitore, chiederemo se vuole associarsi, o, eventualmente, di
procurarsi le decorazioni autonomamente. Dovremo, però, pensare per
il futuro a regolare i Soci Sostenitori.
7) Abbiamo deciso di contattare la pro
loco e il comitato genitori per organizzare insieme le iniziative
dell'Epifania, a chiusura delle feste e delle nostre campagne
promozionali.
Per questa giornata, abbiamo già
contattato e “fermato” Max Baldaccini, batterista e performer che
proporrà uno spettacolo per tutte le età presso il Teatro.com.
Dobbiamo informarci per la SIAE.
8) Riguardo la futura, possibile,
associazione delle associazioni (polisportiva), sono stati illustrati
gli scopi e le funzioni presenti, cioè promozione turistica, sociale
e sportiva, e futuri, cioè arrivare, se possibile e in un ottica di
risparmio, a gestire gli spazi e gli impianti sportivi e pubblici.
Sono state spiegate le modalità di costituzione e di lavoro, e i
relativamente piccoli impegni che comporta parteciparvi. In vista
dell'eventuale adesione preliminare, da confermare entro l'8 Dicembre
prossimo, l'assemblea ha votato la partecipazione. 3 favorevoli + 1
in delega, 0 contrari, 9 astenuti.
9) E' stata illustrata l'idea del Vasco
Club zpf di tenere tre serate di concerti a Zocca, il 7,8 e 9
Febbraio 2013 in occasione del compleanno di Vasco Rossi.
L'organizzazione sarebbe a loro carico, noi ci occuperemo degli
eventi collaterali e della ricerca di sponsor locali. Abbiamo pensato
di utilizzare il palazzo dello sport come luogo per lo svolgimento
degli spettacoli, allestendo l'area con la mostra fotografica, aree
ricreative e punti di ristoro da far gestire ai nostri associati.
Questo, ovviamente, se l'area è
disponibile. In alternativa, rimane il Bi Bap, con il quale
l'organizzatore ha già un accordo preliminare.
Si tratta, in ogni caso, di valutare il
costo dell'affitto della struttura per l'evento, per il quale va
presentato un progetto ai responsabili dell'autorizzazione, e anche
questa non è scontata, ovviamente.
In chiusura, il consiglio constata la,
purtroppo, scarsa partecipazione alle assemblee, nonostante l'estrema
importanza degli argomenti trattati.
Inoltre ritiene che, alla fine della
rendicontazione delle attività, cioè completato il percorso che ha
dato origine all'Associazione, sia corretto rassegnare le dimissioni,
cercando di coinvolgere persone nuove per il necessario rinnovo di
energie e idee.